PATIENTENINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu
informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder
weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie
in puncto Datenschutz haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Zahnärzte Dent-team
Dr. Knut Rahmel, Dr. Martina Brodhagen-Rahmel, Falk Bädke
Hannoversche Heerstraße 130, 29227 Celle
Telefon: 05141 81993
Email: info@dent-team.de
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den
Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Zahnarzt und die damit
verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre
Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen,
Therapievorschläge, Therapien und Befunde, die wir erheben. Zu diesem
Zweck können uns auch andere Ärzte, bei denen Sie in Behandlung sind,
Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung.
Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine
sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn
dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Im Falle der Abrechnung Ihrer Behandlung erhält Ihre gesetzliche
Krankenkasse und die zuständige Kassenzahnärztliche Vereinigung die
erforderlichen Behandlungsdaten. Sind Sie privat versichert, erhält Ihre
Privatkasse nur dann Daten, wenn Sie uns ausdrücklich dazu auffordern, Ihre
Daten an die Kasse zu übermitteln. Aufgrund gesetzlicher Prüfpflichten kann
der Zahnarzt verpflichtet sein, Röntgenbilder zur Prüfung durch die
zuständige Behörde an die Zahnärztliche Stelle Röntgen zu übersenden.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können mit ihrem Einverständnis
auch andere Zahnärzte, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der
Krankenversicherung, Zahnärztekammern und privatärztliche
Verrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei
Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus
Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die
Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für
die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten
mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach
anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben,
zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3
der Röntgenverordnung.
Um Sie im Rahmen der vertragszahnärztlichen Versorgung bzw. eines
privatzahnärztlichen Behandlungsverhältnisses zu behandeln und diese
Leistungen gegenüber der Kassenzahnärztlichen Vereinigung bzw. Ihnen als
Privatpatienten abrechnen zu können, müssen wir Ihre persönlichen Daten
und Gesundheitsdaten verarbeiten. Rechtsgrundlage dieser
Datenverarbeitung ist, bezogen auf die Gesundheitsdaten Art. 9 DSGVO. Die
Verarbeitung von Daten für den Zweck der Erfüllung praxiseigener
Behandlungsverträge und ggf. dafür notwendig werdende vorvertraglicher
Maßnahmen, die Wahrnehmung gesetzlicher Dokumentationsverpflichtungen
und Forderungsdurchsetzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO. Ihre
im Zusammenhang mit dem Behandlungsverhältnis verarbeiteten Daten
speichern wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben aus dem
Patientenrechtegesetz (BGB) und der Berufsordnung sowie der
Abgabeordnung (Steuer) für mindestens 10 Jahre. Das Erhalten von
Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der
gesetzlichen Verjährungsvorschriften kann aufgrund der zivilrechtlichen
Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahre, wobei die regelmäßige
Verjährungsfrist drei Jahre beträgt, eine über 10 Jahre hinausgehende
Aufbewahrung nach sich ziehen.
Verarbeitung von Personen- und Gesundheitsdaten der Patienten für den
Zweck der Patienteninformation im Rahmen eines Recall-Systems zur
zahnmedizinischen Prävention (Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO)
Wollen Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular einen
Behandlungstermin vereinbaren oder eine Frage an uns richten, werden die
von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre
Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihnen einen Behandlungstermin
zuweisen oder die Anfrage beantworten zu können. Die in diesem
Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung
nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Rechtsgrundlage ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten
verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht
auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der
Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen.
Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen
haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu
widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für
den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon
0511-120 4500
Fax
0511-120 4599
E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h)
DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b)
Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern
an uns wenden.
Ihr Praxisteam